ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Образец оформления титульного листа
Министерство образования Российской Федерации
Хабаровская государственная академия экономики и права
Кафедра экономики предприятия и менеджмента
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине
«Менеджмент»
на тему: _____________________________
Выполнил (а): студент (ка) ____________ курса
дистанционной формы обучения
специальность _______________
факультет ___________________
ФИО: ______________________
№ зачётной книжки: __________
Адрес: ______________________
Хабаровск 200 __ г.
Приложение 2
В левой части функциональной таблицы описываются существующие или проектируемые функции, подфункции, процедуры и операции, выполняемые служащими, специалистами, руководителями. В верхней правой части, перечисляются все должностные лица отдела или заводоуправлением в целом (колонки А-3). В клетках правой части таблицы с помощью условных знаков таблицы обозначаются различные действия работников аппарата (сбор информации, подготовка документов, визирование, принятия решения, консультация, исполнение, контроль, инструктаж, выдача исходных данных и т.п.).
Функциональные таблицы применяются как при анализе, так и при проектировании управляемой системы. Таблицы отражают фактическое распределение операций в пределах конкретных функций управления на предприятии, в отделе (службе) либо проектируемое разделение функций. Анализ операций по горизонтали позволяет распределить включение тех или иных исполнителей в процессе управления, по вертикали – загруженность исполнителей, масштабы и характер их работы. Для обозначения характера работы по выполнению тех или иных операций рекомендуется применять следующие условные обозначения:
• - непосредственное выполнение операций;
д – подготовка документации;
+/- - вычислительные и расчетные операции;
с – участие в совещаниях с совещательным голосом;
р – то же с решающим голосом;
Р – единоличное решение;
в – визирование, согласование документов;
п – подписание документов;
к – контроль исполнения;
и – инструктаж, консультация, помощь в исполнении операций и т.д.
Форма функциональной таблицы для анализа распределения функций в аппарате управлением предприятием (учреждением).
№
п/п Наименование и содержание функций управления. Наименование и содержание подфункций управления Наименование и содержание процедур и операций Исполнители*
А Б В Г Д Е Ж З
* При разработке функциональной таблицы в масштабе предприятия в колонках А-3 показываются отделы-исполнители; при разработке таблицы в масштабе отдела – исполнители по должности.
Приложение 3
Образец технологической карты на процесс перепечатки материалов
в машинном бюро (диктофонно-машинописным бюро)
№
п/п Перечень и последовательность операций Исполнители Содержание работы Формы документов, оборудование и средства механизации
1 Получение заказа на распечатку материала Старшая машинистка Получает от экспедитора материалы для перепечатки – черновые рукописи и кассеты с текстом, продиктованным на диктофон, стенограммы Стеллажи, приемка оригиналов для перепечатки
2 Оформление заказа Старшая машинистка Ставит порядковый номер закала на материале и на сопроводительном талоне Бланки, талон заказа. Автоматический нумератор
3 Распределение заказов Старшая машинистка Раздает материалы для перепечатки, загружая машинисток (фономашинисток) на рабочий день. Талоны от выданных работ с указанием фамилий машинисток (фономашинисток) ставит в справочную картотеку по заказчикам. Материалы, ожидающие перепечатки, раскладывает по заказчикам в папки подвесного сохранения Справочная картотека формата А-7 с разделителем и папки подвесного хранения конструкции (без подшива)
4 Выполнение заказов Машинистка (фотомашинистка) Перепечатывает черновики, расшифровывает диктофонную запись, указывая на последней странице выполненной работы (в левом нижнем углу) номер заказа, свои инициалы и дату выполнения заказа, законченные работы отдает Пишущие машинки, диктофоны, резинки, дневной запас копировальной и писчей бумаги
5 Проверка качества выполнения работ Корректор Вычитывает полученные материалы, возвращая их машинисткам для исправления ошибок. Проверенные работы со своей визой отдает старшей машинистке Орфографический словарь, корректорские справочники
6 Сортировка готовых работ, отправка их заказчикам Старшая машинистка Раскладывает готовые работы в сортировочные устройства по заказчикам для отправки по назначению. Сопроводительные талоны вынимает из справочной картотеки и с отметкой времени исполнения заказа переставляет в картотеку учета выработки по фамилии машинисток (фономашинисток) для хранения в течении двух недель (не более) Картотека А-7 для сопроводительных талонов
Приложение 4
«Утверждаю»
________________________________
«____» ___________________200 __ г.
Порядок принятия решений руководящими работниками
предприятия (учреждения)
№
п/п Перечень решений, принимаемых в управляющей системе предприятия Кто подготавливает материалы или проект решения (наименования отдела службы) С кем согласовывается Кто принимает решение
директор гл. инженер зам. директора А зам. директора Б Зам гл. инженера И т.д. примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Решения по кадровым вопросам……………….(перечень)
2 Решения по экономическим вопросам……………….(перечень)
3 Решения по научно-техническим вопросам……………….(перечень)
4 Решения по оперативно-организационным вопросам ….(перечень)
5 Решения по хозяйственным вопросам……………….(перечень)
6 Прочие решения……………….(перечень)
Примечание: наличие права и обязанности данного должностного лица принимать соответствующие решения показывается знаком «+», отсутствие права – знаком « - ».
Приложение 5
Образец таблицы для анализа состава управленческих кадров
№ п/п Ф.И.О. Должность Образование Стаж работы Повышение квалификации
Общий В данной должности
1. Иванов И.И. Гл. бухгалтер Ср. спец. 5 1 -
2. Иванов П.П. Бухгалтер Высшее 8 4 Семинар по введению нового плана счетов
Приложение 6
Образец таблицы для разработки XX профессионально-
квалификационной модели специалиста
___________________________________________
Состав модели
Руководитель Специалисты
категории
1 2 3
1. Общие требования
1.1.
1.2. и т.д.
2. Должен иметь
2.1.
2.2.
3. Должен уметь
3.1.
3.2.
4. Индивидуальные качества
Приложение 7
Основные виды контроля
Виды контроля Ключевые области контроля Стандарты
и критерии
контроля Методы контроля
1. Предварительный
контроль 1.1. Человеческие ресурсы
1.2. Материальные ресурсы
1.3. Финансовые ресурсы
2. Текущий
контроль 2.1. Проверка работы подчиненных (в ходе проведения работ)
3. Заключительный
контроль 3.1. После выполнения работы
фактические результаты сравниваем с запланированными
Т. В. Белик
Т. В. Гордеева
Е. В. Кручинина
С. В. Третьякова
А. В. Пушкарева
Похожие рефераты:
